Trình tự thực hiện:
Bước 1: Tổ chức nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả- UBND các huyện, thành phố. Khi nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp đúng theo quy định sẽ tiếp nhận; trường hợp chưa đúng theo quy định thì hướng dẫn một lần để đơn vị bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ.
Bước 2: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả- UBND các huyện, thành phố có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Phòng Tài chính - Kế hoạch các huyện, thành phố
Bước 3: Tổ chức thẩm tra quyết toán theo quy định
Bước 4: Trình UBND các huyện, thành phố quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành.
Bước 5: Tổ chức nộp lệ phí thẩm tra quyết toán và nhận kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả- UBND các huyện, thành phố
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả- UBND các huyện, thành phố
Hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
Đối với dự án, công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc bị ngừng thực hiện vĩnh viễn:
- Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán của chủ đầu tư (bản chính);
- Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành theo quy định tại Điều 11 trên đây (bản chính);
- Các văn bản pháp lý có liên quan theo Mẫu số 02/QTDA (bản chính hoặc bản sao);
- Các hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có) giữa chủ đầu tư với các nhà thầu thực hiện dự án (bản chính hoặc bản sao);
- Các biên bản nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng công trình, nghiệm thu lắp đặt thiết bị; Biên bản nghiệm thu hoàn thành dự án, công trình hoặc hạng mục công trình để đưa vào sử dụng (bản chính hoặc bản sao);
- Toàn bộ các bản quyết toán khối lượng A-B (bản chính);
- Báo cáo kết quả kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành (nếu có, bản chính); kèm theo biên bản nghiệm thu báo cáo kiểm toán và văn bản của chủ đầu tư về kết quả kiểm toán: nội dung thống nhất, nội dung không thống nhất, kiến nghị;
- Kết luận thanh tra, Biên bản kiểm tra, Báo cáo kiểm toán của các cơ quan: Thanh tra, Kiểm tra, Kiểm toán Nhà nước (nếu có); kèm theo báo cáo tình hình chấp hành các báo cáo trên của chủ đầu tư.
Trong quá trình thẩm tra, khi cơ quan thẩm tra quyết toán có văn bản yêu cầu, chủ đầu tư có trách nhiệm xuất trình các tài liệu phục vụ công tác thẩm tra quyết toán: Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công, hồ sơ đấu thầu, dự toán thiết kế, dự toán bổ sung và các hồ sơ chứng từ thanh toán có liên quan.
Đối với dự án quy hoạch sử dụng nguồn vốn đầu tư phát triển; chi phí chuẩn bị đầu tư của dự án được huỷ bỏ theo quyết định của cấp có thẩm quyền:
- Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán của chủ đầu tư (bản chính);
- Báo cáo quyết toán theo quy định tại Điều 11 trên đây (bản chính);
- Tập các văn bản pháp lý có liên quan (bản chính hoặc bản sao);
- Các hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư với các nhà thầu; biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng (nếu có, bản chính hoặc bản sao).
Trong quá trình thẩm tra, khi cơ quan thẩm tra quyết toán có văn bản yêu cầu, chủ đầu tư có trách nhiệm xuất trình các tài liệu khác có liên quan đến quyết toán vốn đầu tư của dự án
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: Tối đa là 03 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức
Cơ quan thực hiện TTHC:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định:UBND các huyện, thành phố
b)Cơ quan trực tiếp thực hiện:Phòng Tài chính- Kế hoạch các huyện, thành phố
Kết quả thực hiện TTHC: Quyết định hành chính
Phí, lệ phí: Khoản 1, điều 18, thông tư 19/2011/TT-BTC
|
Tổng mức đầu tư (Tỷ đồng)
|
≤ 5
|
10
|
50
|
100
|
500
|
1.000
|
≥ 10.000
|
|
Thẩm tra, phê duyệt (%)
|
0, 38
|
0, 26
|
0, 19
|
0, 15
|
0, 09
|
0, 06
|
0, 032
|
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Theo quy định tại Thông tư 19/2011/TT-BTC, gồm:
- Báo cáo tổng hợp quyết toán dự án hoàn thành, mẫu số 01/QTDA
- Các văn bản pháp lý liên quan, mẫu số 02/QTDA
- Tình hình thực hiện đầu tư qua các năm, mẫu số 03/QTDA
- Chi phí đầu tư đề nghị quyết toán theo công trình, hạng mục công trình hoàn thành, mẫu số 04/QTDA
- Tài chính cố định mới tăng, mẫu số 05/QTDA
- Tài chính lưu động bàn giao, mẫu số 06/QTDA
- Tình hình thanh toán công nợ của dự án, mẫu số 07/QTDA
- Bảng đối chiếu số liệu cấp vốn, cho vay, thanh toán vốn đầu tư, mấu số 08/QTDA
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Không
Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Luật Xây dựng;
- Thông tư số 19/2011/TT-BTC ngày 14 tháng 02 năm 2011 của Bộ Tài chính quy định về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước;
- Thông tư 04/2014/TT-BTC ngày 2/01/2014 quy định Quy trình Thẩm tra quyết toán dự án hoàn thành đối với các dự án sử dụng vốn Ngân sách nhà nước.